5 pasos para una contabilidad fiscal de Cripto sin estrés

Sonya Baumstein es una veterana de la criptocontabilidad en Nueva Alquimia, un grupo de estrategia y Tecnología centrado en la innovación y tokenización de blockchain.

El siguiente artículo es una contribución exclusiva a la serie Cripto e Impuestos 2018 de CoinDesk.

Con la temporada de impuestos a la vuelta de la esquina, el ascenso meteórico de las criptomonedas puede convertirse en un arma de doble filo para los participantes en los Estados Unidos.

A medida que las Cripto ganaron miles de entusiastas en 2017 y crecieron hasta convertirse en una industria de 400 mil millones de dólares, también atrajeron la atención de los reguladores federales.

Ya se han producido cambios en nuestras leyes tributarias. A partir de este año, la Ley de Reducción de Impuestos y Empleos de 2017 excluye que las transacciones entre criptomonedas se consideren intercambios similares según el formulario 1031, una medida de salvaguarda que los operadores utilizan desde hace tiempo para diferir las ganancias imponibles.

La persona o empresa Cripto prudente debe KEEP al día con la regulación y desarrollar un proceso para organizar la información relacionada con la compraventa de criptomonedas. La debida diligencia y la documentación contable pueden servir como garantía para demostrar que su lógica se ajustaba a las normas más recientes al momento de la presentación de informes.

Obviamente será necesario realizar ajustes a medida que evolucionen las regulaciones, pero una preparación adecuada puede ser de gran ayuda.

A continuación se presentan cinco pasos para incluir con éxito las Cripto en un sistema de contabilidad:

No mezcle direcciones

La realidad de las Cripto es que puedes recibir y enviar pagos desde cualquier multitud de direcciones que crees a voluntad. A menos que realices un seguimiento meticuloso de cada una de estas direcciones, esto le dificulta mucho el trabajo a tu contable, especialmente si también operas como empresa.

Hágase un favor a sí mismo y a su equipo Finanzas : realice transacciones para su empresa únicamente desde direcciones que considere "relacionadas con el negocio". KEEP sus gastos personales separados.

Claro que ONE quiere que sus registros completos (ya sean comerciales o personales) estén disponibles en una ONE dirección clara y pública, pero puede limitar el tiempo y el esfuerzo dedicados a contabilizar sus direcciones incorporando nuevas gradualmente según un calendario preestablecido. Involucre a su equipo Finanzas desde el principio; son sus mejores defensores.

KEEP un registro actualizado de ingresos y gastos.

Los valores fiduciarios reportados en el historial de transacciones de tokens enviados casi nunca coinciden exactamente con los valores fiduciarios acordados. Es importante saber que esta es la realidad de las transacciones en blockchain, pero no invalida la importancia del seguimiento.

Registre sus transacciones en sus libros habituales lo más claramente posible y KEEP un libro de contabilidad adicional que haga un seguimiento específico de sus criptomonedas.

Cada libro contable de cada moneda debe incluir información como la fecha; el nombre del destinatario o remitente; la cantidad total de monedas tratadas como ingreso, gasto o comercio; el valor en el momento de la transacción; el hash de la transacción; una nota que indique el tipo de ingreso, gasto o comercio que ocurrió (es decir, ingreso por servicios, tal vez el nombre de un proyecto, ETC)

Si quieres ir más allá, podrías tener un registro como éste para cada una de tus direcciones.

Decidir: ¿FIFO o LIFO?

Si sigue el consejo anterior y mantiene un registro claro de sus activos, debería poder rastrear fácilmente cualquier ganancia o pérdida asociada con el pago de sus gastos utilizando Cripto o con el intercambio de una moneda por otra.

Como parte de esto, trabaje en estrecha colaboración con su contador para elegir su teoría de inventario contable: primero en entrar, primero en salir (FIFO) o último en entrar, primero en salir (LIFO, por sus siglas en inglés) y cúmplalo para todas tus transacciones.

Sin embargo, si se encuentra fuera de EE. UU., la mejor regla general probablemente sea seguir el método FIFO. La consistencia y la continuidad de un año a otro son clave, así que no tome esta decisión a la ligera y, como siempre, consulte con sus asesores para encontrar la solución más adecuada a sus circunstancias particulares.

Tomar capturas de pantalla de las transacciones

Debes poder proporcionar evidencia complementaria de las transacciones en forma de recibo, exactamente como tarjetas de crédito o extractos bancarios.

La mejor forma de hacerlo, especialmente para transacciones grandes, es hacer una captura de pantalla de la transacción además de registrar el hash de la transacción en su libro mayor.

Incluya también cualquier factura adicional de proveedores, contratos de clientes o correos electrónicos de apoyo. Esto es importante para la continuidad contable en caso de cambios de personal o si algún tercero necesita acceder a los registros.

Sepa de dónde viene el dinero

Realice transacciones de buena fe con otras partes verificables. Use el sentido común y no trate con organizaciones o personas que no cumplan con los estándares de calidad, ya sea con moneda fiduciaria o Cripto.

Lo más importante es comprender que el libro mayor público no es suficiente. ONE, y mucho menos tu contador, quiere reinventar tu rueda financiera.

Sea proactivo en sus controles financieros y la gestión de registros de Cripto . Es la mejor manera de actuar conforme a las normas, incluso si aún no existen todas.

Imagen para aliviar el estrésvía Shutterstock.