5 кроків до Крипто обліку без стресу

Соня Баумштайн є ветераном крипто-обліку в Нова алхімія, стратегічна та Технології група, яка зосереджена на блокчейн-інноваціях і токенізації.

Наступна стаття є ексклюзивним внеском до серії Крипто and Taxes 2018 від CoinDesk.

З початком податкового сезону стрімке зростання криптовалют може стати палкою з двома кінцями для учасників у Сполучених Штатах.

Оскільки у 2017 році Крипто залучила тисячі ентузіастів і виросла до індустрії вартістю 400 мільярдів доларів, вона також привернула увагу федеральних регуляторів.

Зміни в нашому податковому законодавстві вже відбулися. З цього року Закон про скорочення податків і робочі місця від 2017 року виключає угоди між криптовалютами як 1031 однотипний обмін — це безпечна гавань, яку трейдери давно використовують для відстрочення оподатковуваних прибутків.

Розсудлива особа чи бізнес, що Крипто, повинні KEEP в ногу з регулюванням і розробити процес організації інформації щодо купівлі та продажу цифрових валют. Належна обачність і документація з бухгалтерським обліком можуть служити запобіжним заходом, щоб показати, що ваша логіка відповідала найновішій відповідності на момент звітності.

Очевидно, що потрібно буде внести корективи в міру розвитку нормативних актів, але належна підготовка може мати велике значення.

Ось п’ять кроків, щоб успішно включити Крипто в бухгалтерську систему:

T змішуйте адреси

Реальність Крипто полягає в тому, що ви можете отримувати та надсилати платежі з будь-якої кількості створених вами адрес. Якщо ви не будете ретельно відстежувати ONE з цих адрес, це створить досить складну роботу для вашого бухгалтера, особливо якщо ви також можете працювати як бізнес.

Зробіть послугу собі та своїй Фінанси команді: здійснюйте транзакції для свого бізнесу лише з адрес, які ви вважаєте «пов’язаними з бізнесом». KEEP особисті витрати окремо.

Звичайно, ONE не хоче, щоб їхні повні записи (ділові чи особисті) були доступні в ONE чіткій (і загальнодоступній) адресі, але ви можете обмежити час і зусилля, витрачені на облік ваших адрес, поступово вводячи нові за попередньо встановленим графіком. Раніше залучайте свою Фінанси команду; вони ваші найкращі захисники.

KEEP поточну книгу доходів/витрат

Повідомлені фіатні значення в історії транзакцій для надісланих токенів майже ніколи не відповідають узгодженим фіатним значенням. Важливо знати, що це реальність транзакцій блокчейну, але це T скасовує значення відстеження.

Записуйте свої транзакції у своїх звичайних книгах якомога чіткіше та KEEP додаткову книгу, яка спеціально відстежує ваші криптовалюти.

Кожна книга для кожної валюти повинна містити таку інформацію, як дата; ім'я одержувача або відправника; загальна сума монет, яка розглядається як дохід, витрата або торгівля; вартість на момент здійснення операції; хеш транзакції; записка, у якій зазначено тип доходу, витрати чи торгівлі (тобто дохід від послуг, можливо, назва проекту ETC)

Якщо ви хочете пройти зайву милю, ви можете створити такий реєстр для кожної своєї адреси.

Визначтеся: ФІФО чи ​​ЛІФО?

Якщо ви дотримуєтеся наведеної вище поради та ведете чітку бухгалтерську книгу своїх активів, ви зможете легко відстежувати будь-які прибутки чи збитки, пов’язані з оплатою ваших витрат за допомогою Крипто або з обміном ONE монети на іншу.

У рамках цього тісно співпрацюйте зі своїм бухгалтером, щоб вибрати свою теорію обліку запасів — першим прийшов, першим вийшов (FIFO) або останнім надходив, першим вийшов (LIFO) — і дотримуйтесь його для всіх своїх транзакцій.

Однак, якщо ви перебуваєте за межами США, найкращим емпіричним правилом є, ймовірно, дотримуватися FIFO. Послідовність і послідовність з року в рік є ключовими, тому T приймайте це рішення легковажно і, як завжди, проконсультуйтеся зі своїми консультантами, щоб знайти найбільш прийнятне рішення для ваших конкретних обставин.

Робіть скріншоти транзакцій

Ви повинні мати можливість надати додаткові докази транзакцій у формі квитанції, так само як кредитні картки або банківські виписки.

Найкращий спосіб зробити це, особливо для великих транзакцій, — зробити скріншот транзакції на додаток до запису хешу транзакції у вашій книзі.

Також додайте будь-які додаткові рахунки-фактури від постачальників, клієнтські контракти та/або допоміжні електронні листи. Це важливо для безперервності бухгалтерського обліку, якщо у вас відбулися будь-які кадрові зміни або стороння сторона потребує доступу до записів.

Знайте, звідки беруться гроші

Здійснюйте операції сумлінно з іншими сторонами, які можна перевірити. Використовуйте здоровий глузд і T спілкуйтеся з організаціями чи окремими особами, які T заслуговують уваги, будь то фіатні чи Крипто.

Найважливіше усвідомити, що публічної книги недостатньо. ONE, а тим паче ваш бухгалтер, не хоче намагатися заново винайти своє фінансове колесо.

Будьте проактивними у контролі Крипто і веденні записів. Це найкращий спосіб грати за правилами – навіть якщо всі правила ще T існують.

Зображення для зняття стресу через Shutterstock.