5 шагов к бесстрессовому учету налогов в Криптo

Соня Баумштейн — ветеран крипто-бухгалтерского учета в Новая Алхимия, стратегическая и Технологии группа, занимающаяся инновациями в области блокчейна и токенизации.

Следующая статья является эксклюзивным вкладом в серию CoinDesk «Криптo и налоги 2018».

С приближением налогового сезона стремительный рост криптовалют может стать палкой о двух концах для участников рынка в Соединенных Штатах.

Поскольку в 2017 году Криптo приобрела тысячи энтузиастов и выросла до индустрии стоимостью 400 миллиардов долларов, она также привлекла внимание федеральных регулирующих органов.

Изменения в нашем налоговом законодательстве уже произошли. Вступивший в силу в этом году Закон о налоговых льготах и рабочих местах 2017 года исключает торговлю криптовалютами из рассмотрения как однородные обмены 1031 — безопасная гавань, давно используемая трейдерами для отсрочки налогооблагаемой прибыли.

Благоразумный Криптo физлицо или бизнес должен KEEP регулированию и разработать процесс организации информации, касающейся покупки и продажи цифровых валют. Должная осмотрительность и документация с бухгалтерским учетом могут служить гарантией того, что ваша логика соответствовала самым последним требованиям на момент подачи отчета.

Очевидно, что по мере развития правил необходимо будет вносить коррективы, но правильная подготовка может иметь большое значение.

Вот пять шагов для успешного включения Криптo в систему бухгалтерского учета:

T смешивайте адреса

Реальность Криптo заключается в том, что вы можете получать и отправлять платежи с любого множества адресов, которые вы создаете по своему желанию. Если вы не отслеживаете ONE из этих адресов тщательно, это создает довольно сложную работу для вашего бухгалтера, особенно если вы также можете функционировать как бизнес.

Окажите себе и своей Финансы команде услугу: совершайте транзакции для своего бизнеса только с тех адресов, которые вы считаете «связанными с бизнесом». KEEP свои личные расходы отдельно.

Конечно, ONE не хочет, чтобы все его записи (будь то деловые или личные) были доступны по ONE аккуратному (и публичному) адресу, но вы можете ограничить время и усилия, затрачиваемые на учет ваших адресов, поэтапно добавляя новые по заранее установленному графику. Заранее привлекайте свою Финансы команду; они ваши лучшие адвокаты.

KEEP оперативную книгу учета доходов и расходов.

Сообщаемые значения фиата в истории транзакций для отправленных токенов почти никогда не совпадают один к одному с согласованными значениями фиата. Знание того, что это реальность транзакций блокчейна, важно, но это T отрицает значимости отслеживания.

Регистрируйте свои транзакции в обычных бухгалтерских книгах как можно более подробно и KEEP дополнительную бухгалтерскую книгу, в которой специально отслеживаются ваши криптовалюты.

Каждая книга учета для каждой валюты должна включать в себя такую ​​информацию, как дата; имя получателя или отправителя; общая сумма монет, рассматриваемых как доход, расход или торговля; стоимость на момент транзакции; хэш транзакции; записка, в которой указан вид дохода, расхода или торговли, которые имели место (например, доход от услуг, возможно, название проекта и ETC.).

Если вы хотите пойти дальше, вы можете завести такой регистр для каждого из ваших адресов.

Решите: FIFO или LIFO?

Если вы следуете приведенному выше совету и ведете четкий учет своих активов, вы сможете легко отслеживать любые прибыли или убытки, связанные с оплатой ваших расходов с использованием Криптo или с обменом ONE монеты на другую.

В рамках этого тесно сотрудничайте со своим бухгалтером, чтобы выбрать теорию учета запасов — «первым пришел, первым ушел» (ФИФО) или «последним пришел — первым ушел» (LIFO) — и придерживайтесь этого принципа для всех своих транзакций.

Однако, если вы находитесь за пределами США, лучшим правилом, вероятно, будет придерживаться FIFO. Последовательность и преемственность из года в год являются ключевыми, поэтому T относитесь к этому решению легкомысленно и, как всегда, проконсультируйтесь со своими консультантами, чтобы найти наиболее подходящее решение для ваших конкретных обстоятельств.

Делайте скриншоты транзакций

Вам необходимо предоставить дополнительные доказательства транзакций в виде квитанций, точно так же, как выписки по кредитным картам или банковским счетам.

Лучший способ сделать это, особенно для крупных транзакций, — сделать снимок экрана транзакции в дополнение к записи хэша транзакции в вашем реестре.

Также включите любые дополнительные счета-фактуры от поставщиков, клиентские контракты и/или подтверждающие электронные письма. Это важно для непрерывности учета, если у вас есть какие-либо кадровые изменения или какой-либо внешней стороне нужен доступ к записям.

Знайте, откуда берутся деньги

Совершайте добросовестные сделки с другими, проверяемыми сторонами. Используйте здравый смысл и T сотрудничайте с организациями или лицами, которые T выдерживают проверки, будь то в фиате или Криптo.

Самое главное, осознайте, что публичной бухгалтерской книги недостаточно. ONE, и меньше всего ваш бухгалтер, не хочет изобретать ваш финансовый велосипед.

Будьте проактивны в контроле и ведении записей в Криптo . Это лучший способ играть по правилам – даже если все правила еще T существуют.

Изображение для снятия стрессачерез Shutterstock.